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Solectrix sucht in Fürth zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz für die Verwaltung (m/w/d)
in Teilzeit (20 bis 32 Stunden pro Woche)
Solectrix ist ein innovativer Entwicklungsdienstleister für anspruchsvolle Embedded-Elektronik. Mit einem Team von derzeit 160 Mitarbeitern sind wir für namhafte Kunden tätig in einem Branchenspektrum, das von der Automobil- und Medizintechnik, über die Industrie, bis hin zur professionellen Kamera- und Videotechnik für die Filmindustrie reicht.
Ihre Aufgaben:
- Sekretariatsaufgaben: Selbständige Koordination und Abwicklung von Schriftverkehr, Ablage, Digitalisierung und Datenpflege
- Personalunterstützung:
- Bewerbermanagement (Stellenschaltungen, Terminierung, Kommunikation)
- Pflege von Personalakten und Urlaubsverwaltung
- Erstellung und Versand von Mitarbeiterinformationen
- Pflege des internen Online-Informationssystems
- Bürokommunikation: Telefon, E-Mail, MS Teams sowie Postbearbeitung
- Empfangs- und Verwaltungsvertretung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Grundkenntnisse im Bereich Human Resources von Vorteil
- Erfahrung mit HR-Systemen wünschenswert
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, aufgeschlossenes Wesen und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Ein kreatives Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsplätzen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine Wohlfühlatmosphäre: kostenlose Getränke, Obst, Sportangebote und unser eigenes Bistro
- Spannende Aufgaben in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
karriere@solectrix.de
