1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
Solectrix GmbH
Dieter-Streng-Straße 4
90766 Fürth
E-Mail: datenschutz@solectrix.de
Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:
Christian Hammerbacher
SPH IT + Consulting GmbH & Co. KG
Tel.: 0911-2177480
E-Mail: datenschutz@sph-consulting.de
Sie erreichen ihn auch per Post an unsere Anschrift mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.
2. Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und erhobene Daten:
Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Durchführung von Online-Umfragen zur Evaluation unserer Leistungen. Zu diesem Zweck verarbeiten wir von Ihnen die folgenden Daten:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Entwicklung und Verbesserung unserer Produkte und Leistungen nach Art.6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO.
4. Microsoft Forms:
Zur Durchführung der Umfragen nutzen wir das Tool „Microsoft Forms“, einem Dienst der der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA („Microsoft“). Wenn Sie an einer Umfrage via Microsoft Forms teilnehmen, werden von Microsoft Cookies gesetzt, mit deren Hilfe Microsoft Ihre Daten verarbeitet werden. Der Umfang der Daten hängt dabei von den gestellten und beantworteten Fragen sowie einem eventuellen Upload von zusätzlichen Diensten ab. Grundsätzlich handelt es sich dabei um folgende personenbezogene Daten:
- Name, Vorname
- E-Mailadresse
- Profilbild (optional, wenn in Microsoft 365 hinterlegt)
- Bevorzugte Sprache
- Status (optional, wenn in Microsoft 365 hinterlegt)
- Datum und Uhrzeit der Öffnung des Fragebogens
- Datum und Uhrzeit der Absendung der Antwort
Wenn und soweit Sie an einer anonymen Umfrage teilnehmen, enthalten Ihre Antworten keine Kontaktinformation und können nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft. Wir haben mit Microsoft im Rahmen der „Online-Service-Terms“ (OST) einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen des Art. 28 DSGVO entspricht.
Microsoft ist nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert. Das DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, das die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen erhalten Sie hier, wenn Sie „Microsoft“ in der Suchleiste eingeben.
5. Speicherung Ihrer Daten:
Die im Rahmen Ihrer Teilnahme an einer Umfrage übermittelten Daten, werden nach 6 Monaten gelöscht. Die Aufbewahrung von Daten, die Sie bereits im Rahmen eines bestehenden Kundenverhältnisses an uns übermittelt haben, bleibt hiervon unberührt.
6. Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten:
Um an der Umfrage teilnehmen zu können, ist die Übermittlung von personenbezogenen Daten erforderlich. Wenn Sie diese nicht angeben, können Sie nicht an der Umfrage teilnehmen.
7. Anonymisierte Auswertung
Die Umfrageergebnisse werden anonymisiert und zu den oben beschriebenen Zwecken ausgewertet. Ein Rückschluss auf einzelne Teilnehmer ist nicht möglich.
8. Ihre Datenschutzrechte:
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Datenverarbeitung:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
- Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO),
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Absatz 3 DSGVO).
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
9. Abschließendes:
Unser geschäftlicher Betrieb setzt voraus, dass Daten erfasst und verarbeitet werden. Wo Datenerfassung und –verarbeitung stattfinden, muss Datenschutz und Datensicherheit gewährleistet sein. Dies ist für uns nicht nur gesetzliche Anforderung, sondern ein ureigenes Anliegen.
Sollten Sie noch Fragen zum Thema Datenschutz haben, so sprechen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten sehr gerne an.
